领导让你做会议纪要,你是不是叫苦连天?是不是就是把领导说的话原封不动地记录下来?好不容易交了一份会议纪要,领导又嫌弃你写得慢,质量又不高——内容散乱、逻辑线不清晰、不够精简、口语化,说你没有get到他真正想表达的东西,你内心翻腾——我写的东西不就是你自己说出来的东西吗?哈哈哈!停停停!别苦恼了!今天小编就分享一下——如何写出一份好的会议纪要,让你的领导对你赞不绝口!
会议纪要≠会议记录。首先,我们要统一一个认知:会议纪要绝对不是会议记录,领导说什么,你就记什么,这可是大忌!会议纪要是会议记录的精华版,那该如何加工整理,才能准确传达领导的意思,同时又能让读的人有所收获,备受触动呢?
第一,在开会的时候,如果条件允许,可以打开录音设备;记录领导说的关键词或者重点语句,不要期望自己能够一字不落地记录,因为这样很耗时,也容易让你错过领导接下来说的内容。紧跟领导说话的逻辑,边记录边思考领导真正想表达的内容,然后快速将自己的想法也简单记录下来。
第二,把握逻辑,理清层次。根据议题进行分段归纳和加工整理,梳理纪要的脉络,保证层次分明,让人一目了然。
第三,抓住重点,合理取舍。将每部分的总结性话语/重点内容进行字体加粗,与议题密切相关的内容尽量充分写到位,不相关的写少或者不写。
第四,概括提炼,转换语言。领导脱稿讲话往往比较口语化,你要适当加工为书面语言,同时也要站在读者的角度;内容要精简、文字要精练;
最后,自己可以通读一下全文,检查有没有错别字、语序不通、格式不统一等等。