职场新人，初来乍到，对什么都是充满了好奇，同时也带着一丝惶恐。他们刚开始的工作就是协助他人处理一些简单的办公事务，对这些办公事务还不是很熟悉，所以很多时候会因为不知道如何下手而显得手忙脚乱。在这里，给大家推荐几种最常用的办公技能，希望对你有帮助。
Word排版
Word排版是很多职场新人最先需要掌握的技能， Word的基本操作我就不多说了，在此我想和大家分享一下在排版过程中需要注意的一些小细节。
1、排版时要注意页码的排列顺序，一般情况下是从左到右，如果是从右到左，就会使页面显得凌乱。
2、在使用“格式”菜单时，如果想将文档中的文字或表格格式设置成彩色，可以直接点击“颜色”菜单中的“格式”按钮，然后选择“填充”，选择“色彩模式”下的“彩色”选项就可以了。
3、在 Word中对文字进行设置格式时，如果想要将文档中的字体换成白色字体，可以先按下键盘上的 Alt+F4键。
Excel表格制作
Excel是我们在工作中经常使用到的一种办公软件，它是由微软公司所推出的。在工作中，很多数据都需要用到 Excel表格制作，所以掌握好 Excel表格制作也是很重要的。
下面就以工作中常见的销售数据表为例，为大家讲解如何利用 Excel进行数据处理。
1、在销售数据表中插入数据表
2、对表格进行美化
3、设置表格样式
4、调整行高
5、调整列宽
6、设置单元格格式
7、合并单元格
8、设置数据验证
PPT演示文稿制作
PPT是职场人最常用的一种演示文稿制作软件，其制作的质量高低，直接影响到工作中的汇报效果。如果你能熟练掌握 PPT，那你就能够快速提高你在同事中的地位。因为在工作汇报中，一个能熟练操作 PPT的人，会大大提高他的工作效率，而一个不熟悉 PPT的人则会大大降低他工作效率。
word文档整理
文件的整理其实和办公文档的整理是一样的，需要将所有的文件按照一定的格式进行分类，方便日后查找。这是一个非常好的习惯，可以培养一个人做事的条理性。虽然 word文档不是必须要有，但如果你已经工作了，最好养成整理文档的习惯，方便日后查找和修改。
很多人喜欢将文档整理成电子版，虽然也可以，但从我个人经验来看，如果你不是有很强的文字编辑能力的话，最好还是整理成纸质版比较好。整理文档一般有两种方法：
第一种：可以使用 word自带的文件管理功能进行整理，你需要先在电脑中安装 word文件管理软件或者打开一个 word文档，然后在其中进行编辑。
办公软件的应用
办公软件的应用也是非常重要的，可以说你有没有用过 office，就决定了你的工作效率。office从最基础的 word、 excel到后来的 ppt、 txt，每一次更新换代都会让你有新的体会和收获，也是你在职场中不断提升自己最好的工具。当然，这只是一种建议，每个人都可以根据自己的情况选择适合自己的工具。
