没有100%成功的项目,但100%的项目都可以有组织过程资产。
项目管理的收尾阶段的收集组织过程资产的工作在绝大多数对项目管理工作并不在意的企业来说,都是一场庆功宴。而往往忽略了收集组织过程资产的意义。
什么是组织过程资产?一种在未来能够帮助项目成功的无形资产。
下面我们先来了解,哪些属于组织过程资产:
1、具体的政策:员工应该遵守的企业政策(如:人力资源政策、健康与安全政策、采购政策、质量政策、记录保存政策和环境政策)
2、流程和程序(可裁剪后使用的工作流程和程序,如:项目生命周期标准、财务控制程序、变更控制程序、问题与缺陷管理程序、工作授权程序)
3、工作模板(包含但不限于:项目管理计划模板、工作分解结构模板、进度计划模板、员工奖励证书模板、采购文件模板和风险登记册模板)
4、工作指南(具有良好的指导性的工作实践,如:标准化流程裁剪指南、工作模板裁剪指南、工作指示编写指南、项目采购指南、项目计划编制指南、项目监控指南和项目收尾指南)
5、共享知识库(包含但不限于:供学习和借鉴的以往项目档案、历史经验教训总结和各种项目数据库,如配置管理知识库、财务数据库、供应商数据库、过程测量数据库,各种问题与缺陷数据库)
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