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职场中如何学会倾听?

2016-12-27 10:34:17| 发布人: 上官奕凡 | 来源:一览薪闻| 浏览(4566)| 评论(0)

职场中,团队合作变得越来越流行,但相互配合变得越来越艰难。经常看到一些同事,为了某些问题互相扯皮。大家彼此互不谦让,从没认真听过对方一句话。声音大,似乎胜利把握就大些,大家让一件小事变得日益焦灼。

究竟是什么阻碍了我们职场中的倾听?

1. 大学中我们缺乏锻炼

纵观我们上学的整个历程,我们发觉人类最重要的倾听本领,学校却没开设相关课程。大学中,我们学习辩论、尝试努力说服对方,但我们根本没有培养倾听的心。

大家都明白倾听的重要性,但难以言行一致的原因在于从小没接受相关教育。

小军是90后,刚入职不久。在公司里,他个性鲜明,喜欢为所欲为。有一次领导找他谈话,领导问他:“为何总是特立独行,不按公司规章制度行事?”小军说:“没有啊,我一向守制度,可能有时候处理问题比较灵活而已。”领导说:“我问的是为何你不按规章制度行事?”小军反驳道:“没有啊,领导你误会了。”

短短的几句对话,令领导大发雷霆。小军并没有正面回答领导问题,一个劲想说服领导自己的想法。现实中,很多人回答问题时总是企图说服对方,而从不正面回答问题,使双发的言辞越来越激烈。

大学中我们缺乏倾听的训练,使得我们在职场中沟通艰难。倾听其实不难,但需要我们主动感知对方的感受和需要,然后不断学习和演练。

 

2. 总想着下一刻说什么

华纳兄弟公司高级副总裁格雷格.巴拉德曾说:”在我眼中新手最常见的问题就是,当他们沉默的时候,他们并没有真的在听我说的话;他们想的是下一步他们应该说些什么。这可是大错特错。”

我们总想着下一刻说些什么,从而反驳对方,令我们无法听到他人之言。

小罗在公司设计部工作,每次项目都需要跟其他专业进行配合。项目进行顺利还好,大家相安无事继续做朋友,而项目出现问题时,大家开始互相指责。记得有一次,项目采购出现了问题,大家集聚在一起协商解决问题。

小罗说:“咱们看看电路这块,你们没有按照我们的文件进行采购。”采购部小刘说:“怎么可能,我们收到你们文件已经开始采购,而你们中间又出现了变更。”小罗说:“我们变更时已经提出书面申请,而你们熟视无睹。”小刘说:“笑话,我们怎么可能不去处理,是你们不同意继续加钱”

整个解决问题的会议,一直纠缠在谁应该负责,谁能攻克对方,而根本不去想如何解决问题。他们都在沉默着如何战胜对方,而从不主动倾听,协商解决问题。

我们总喜欢为自己辩护,总想下一刻如何战胜对方,这会蒙蔽了我们倾听的心,使问题变得越来越复杂。

 

3. 怕被别人改变

著名心理学家卡尔.罗杰斯曾说:“了解是很冒险的。如果我们让自己确实地了解别人,我们可能会因为这种了解而发生改变,但我们都害怕改变。如果我们在深度移情的心理状态下倾听他人的谈话,那我们在对话过程中就有被改变的风险。”

人不愿意倾听,在心理上主要源于我们害怕被别人改变。而在职场中,被别人改变是非常危险的事,所以我们一直死守着自己的立场。

小华刚入职公司两年,为人处世还算踏实。他所做的工作需要其他专业提供资料,否则他无法处理任务。有一次,上游专业小闪给小华提资时,出现了错误,但这次提资是通过电话进行的。事情逐渐发展,到现场施工时出现了安装不配套的问题。领导找到了小华,而小华阐明是小闪提资时出现了疏忽。

小华找到了小闪,并如实跟小闪沟通了情况。但小闪拒绝承认,一直在述说着自己的理由。由于当时的记录无法保存,无论如何小闪都拒绝倾听小华,以保全自己的小小利益。

怕被别人改变,或怕自己的利益受到伤害,都会影响我们的倾听。我们害怕被别人改变,更害怕利益因此而蒙受损失,我们宁愿装聋作哑,也不愿倾听别人。

 

倾听让世界更有爱,我们主动倾听别人更容易赢得他人信任。希望我们打破职场中无法倾听的三重障碍,努力学会高效沟通。

来源:哈默

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