做为外贸新人,如何快速入门,掌握外贸行业知识和流程,从今天开始,我带大家学习张彦欣老师写的《手把手教你做外贸》。
今天学习第一章:签约前准备。一般而言,贸易商在大宗商品外贸业务签约之前应准备的工作主要包括市场调查、寻找客户及资信调查这三项工作任务,分述如下:
工作一:市场调查
1、市场调查目的:
出口商要将产品行销到国外市场,必须先对拟销售国家、地区或城市的营销环境加以调查分析,才能评估自己的产品是否有引进该市场的机会。
2、市场调查的项目:
国外市场的调查项目可分为两部分:一部分为一般调查项目,是关于某市场的一般状况调查;另一部分为特殊调查项目,是关于拟交易商品在该市场的产销状况调查。
3、市场调查的方法:
市场调查的方法有两种:一为搜集原始的初级资料,亦即自己实地调查、搜集而得的第一手资料;另一为利用既有的次级资料,亦即经他人搜集、整理的第二手资料。
工作二:寻找客户
一、寻找客户的渠道
贸易商在经过市场调查之后,即可选定符合理想的市场,再从
这个市场寻找适合的交易客户或贸易伙伴,以便进行交易。一
般而言,寻找客户的渠道如下:
1、自行寻找:途径包括(1)参加国际商品展览会;(2)派员出国;(3)利用设在国外的贸易中心展出产品;(4)在国内外贸易专业期刊上刊登广告;(5)利用国际互联网;
2、通过第三方介绍,途径包括:(1)用过本国驻世界各地的大使馆、领事馆及其他驻外单位介绍;(2)通过外国驻本国的大使馆、领事馆及其他驻外单位介绍;(3)通过往来银行介绍;(4)通过国外进出口公会或商会等机构介绍;(5)通过国外亲友或往来客户介绍。
3、利用现成客户名单寻找,途径包括:(1)依据国外工商名录,去函联络;(2)依据贸易专业期刊的广告,去函联系;(3)依据国内各贸易相关机构所发布的贸易机会,发信联络;(4)与来函的国外客户联络;(5)与来访国外客户洽谈;(6)通过国际互相网。
二、寄发招商函电
外贸商经过各种渠道找到可能合作的客户后,即应记录并整理
好完整资料,以便发出招商函,提议建立业务关系,简要说明交易条件,并提供信用查询的备询人。由出口商主动寄发的招商函,往往另附价格单表、商品目录,甚至另寄样品,以供客户参考。
1、价格单
价格单是记载货物名称、规格及参考价格的文件。外贸业务中所使用的价格单并无一定的标准格式与内容要求,有的贸易商为方便国外客户订货,并减少函电往来的麻烦,甚至将交货、付款、检验等条件一并记载于价格单中。
2、商品目录
是出口商提供客户参考的宣传印刷材料,载有品名、价格、式、规格,并附上图样或照片,以提高买主对商品的了解及兴。
3、样品
是指一个或数个或少量能够代表商品品质或式样的现货。卖方
为使客户对于商品的品质、形状或功能等有清楚的了解,在商
品体积及重量不大,且单价不高的情况下,往往连同招商函一
并或另行寄上一些样品给对方。
好的,《手把手教你做外贸》第一章分享到这里。 下期分享第二章:业务商谈与签约。