做为外贸新人,如何快速入门,掌握外贸行业知识和流程,我带大家学习张彦欣老师写的《手把手教你做外贸》。
今天开始学习第二章:业务商谈与签约。外贸业务商谈的一般程序都包含“询 盘”、“发盘”、“还盘”、“接受”和“签约”五个环节。具体到某一笔交易的洽谈上,四个环节并非都要一一经过,但是其中“发盘”和“接受”是合同订立的两个必经的最基本的、法定的环节。下面从五个工作环节分别作介绍。
工作一:询盘
一、询盘的含义
询盘也称询价,询盘的内容有简有繁,可以仅询问价格,也可以询问商品名称、规格、质量、数量、交货期等其他多项交易条件,还可索取样品、商品目录等。询盘多由买方向供应商发出,询问有关交易条件。
二、询盘函电
询盘函电的拟订以简洁、清楚和切题为原则,一般包括说明意欲购买的商品和邀请对方发盘两个部分即可。
三、询盘阶段应注意的问题
注意问题包括:1、把握商业机会;2、诚信为本; 3、避免多头、集中询价;4、数量、价格不宜过早泄露;询盘资料保存;6、谨防陷阱和诈骗。
工作二:价格核算与报价
外贸商品作价是一个非常复杂、高难度的工作,也是外贸业务中进出口双方角逐的焦点。一笔交易的成败,常取决于激烈的价格斗争。
子工作一:出口价格核算
正确的价格核算是正确出口报价的前提条件,没有准确的核算,就无法正确报价。出口报价的核算一般包括下面几部分内容:成本核算、出口税收核算、运费核算、保险费核算、佣金核算、利润核算与出口换汇成本核算等。
子工作二:进口价格核算
进口比价工作的基础和核心是对进口商品价格做出全面、准确的核算。一般包括如下部分:
工作三:还盘
一、还盘的含义
还盘也称作“反要约”,是受要约人对要约中的交易条件不完全同意而提出修改或变更的意思表示。
二、还盘函电
还盘函电的拟订要以全面的分析和正确的判断为基础,做到思路清晰且说服力强。
三、还盘阶段应注意的问题
1、还盘的做出应以全面的分析和比价为基础。
2、还盘要在交易双方互利互让的基础上最终实现“双赢”。
3、一个成功的还盘,即要能够维护自身的利益,又要能使对方做出接受的决定。
工作四:接受
一、接受的含义及构成条件
进出口交易磋商的最后也是必不可少的一个环节就是接受或受盘。
二、接受的构成条件
接受的构成条件必须具备下列条件:1、承诺主体;2、承诺内容;3、承诺方式;4、期限。
三、接受函电
交易一方如果认为对方发盘条件比较合理,对己方较为有利,且愿意以书面形式承诺,就要在有效的期限内发出接受的通知,以便正式订立合同。
四、接受阶段应注意的问题
接受阶段应注意的问题包括:1、书面接受;2、接受的生效;3、接受的撤回和撤消;4、迟到的接受;5、承诺内容的变更。
工作五:签约
一、合同的形式
合同形式包括口头、书面和其他形式。
二、书面合同
在外贸业务中,对于书面合同的名称和形式没有特定的限制,合同、确认书、协议和备忘录等均有使用。在我国外贸业务中,主要使用合同和确认书两种形式。
三、合同成立与生效
经过上述签约程序,合同即为成立。但是,合同成立与合同生效,在法律上是两个概念。(一)合同成立,也称为合同设立、订立或达成协议等。(二)合同生效,是合同产生法律效力,即具有法律约束力。
好的,《手把手教你做外贸》第二章分享到这里。 下期分享第三章:外贸合同执行。