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这五步,帮你启动开创性的项目

2018-01-16 10:06:55| 发布人: 郑晓桦 | 来源:一览薪闻| 浏览(4810)| 评论(1)

列出所有你这部分工作最相关的数据,最后精简到3-4个,然后你就知道这部分工作核心价值的所在。


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换了职位之后,工作环境又恢复到了之前的那种简单,可以专心放在做事上。

但不得不说压力还是挺大的,睡前查一下第二天的会议安排,仍然架不住有好几次早上闹铃还没响,我竟然醒了,迷迷糊糊翻手机看一下日历上有没有会议安排。

压力来源于双重原因:

1. 项目本身复杂度。我在这个职位上做的事情,是要在国内落地一个项目,在过去有过一些零星尝试经验,今年要正式做大,所以要把这个项目上上下下都理清楚。

但其实没人知道具体该怎么做,我要协调的是国内国外不同团队的资源,仰仗别人完成工作,只能摸着石头过河。

2. 我的角色变化。我司对于每个级别都有专门的能力范围定义,我现在的这个级别实际上是要独立一些复杂的项目。

和以前做项目有老板手把手指导不同,说白了以前是努力要把执行做到90分,把要执行的事情考虑周全;

现在更偏向一个设计者,产品定位、流程梳理,没人给具体知道,要有更多自己的想法,然后梳理项目范围和边界,找资源完成。

从执行者思维转到管理者思维,我比较担心自己做不好。

不过经过了一段时间的梳理和挣扎,事情稍微有了一些眉目,分享一些这段事情做了比较有用的事,即what works.

1. 最重要的事永远是:了解老板的期望。

我花了一两周时间,通过实践和从同事那里收集了一些项目的难点和不确定性,归纳成了一个简单的对话提纲。

然后和老板定期会议的时候,和老板简单带一下这几个点,然后问:这一块比较新,我比较想了解您在今年对这件事、对我的期望是什么?

老板很有想法,我得到了许多在开会之前没有想到的一些思路,有很大启发。

这样做两个目的:

得到更多信息,了解老板的期望,在做事的时候有侧重点,有的放矢。

管理老板的预期,在交流的时候说出项目难点,对方有一些心理预期。

2. 找到核心的Value:列出重要指标。

因为这部分工作内容比较新,还没有一个直接的KPI,事情看上去又杂乱无章,看上去好像什么都能做,但好像什么又都做不了。

有次开会的时候我听到一个很有帮助的点:列出所有你这部分工作最相关的数据,最后精简到3-4个,然后你就知道这部分工作核心价值的所在。

这个点很棒,当你正向理不出头绪的时候,反向试试。

这让我想到了当年亚马逊创始人贝索斯在布局未来的时候,想的不是未来10年会发生怎样的变化,而是未来10年,有什么东西不会变。

通过这个方法,我梳理出了我这部分工作的目的和项目的定位。

3. 厘清团队任务,梳理未来工作量和责任边界。

这是我这两周在梳理,但是还没有细化的部分。

因为要有自己的一个小团队,而非之前独立作战,加上项目比较新,暂时还无法准确预估工作量,所以这一步是不可或缺的。

团队的工作量,既不能过多,也不能过少。过多了内部会忙不过来,过少了这个团队存在的意义就不大了,容易被消化吞并。

所以我接下来要做的应该是先梳理任务流程,然后看团队在整个SOP中哪些环节起作用,和上下游团队之间的配合是怎样的,在流程的关键节点上划分责任边界。

4. 找做过相似项目的人聊,看是否有现成的经验参考。

虽然这个项目引进是第一回,但仍然可以找到相似项目的人聊,去看他们当初是怎样做的。

我找了别的团队的人聊,听了他们当时做项目时候的一些建议,甚至要来了一些文档,看了看文档的许多思路,觉得可以直接套用,瞬间觉得压力小很多。

要巧妙借力。闭门造车一是慢,二是容易走偏。

5. 作为leader,要打理好和其他合作团队的关系。

打理好关系,这可不是通过天天呼朋唤友称兄道弟实现的。

首先需要了解每个团队在整个SOP中所处在哪一环,哪些是生产环节,哪些是输出环节,不知道这个就没法下手。

再就是知道之后,和对方沟通,了解对方今年的工作重点,以及要达成的目标,在此之上找到可以合作的点,初次尝试。

要注意的是,这是一个建立信任的过程,一定要让对方觉得你很靠谱,你们能够一起把这个事儿搞定。所以要好好配合协助对方的工作,因为帮对方也是在帮你自己。

别傻做那种常常找借口推掉对方需求,比较defensive的人,真那样会发现到你需要别人帮一下的时候别人也会这样对你。

作为leader,在上层把这些事情做好了,下属才能专注在好好做事上。

多说一句,这些看上去没什么直接工作成果产出的沟通工作,才是leader要多去做的事。

这也是许多新当了经理的人觉得不习惯的地方,觉得每天尽开会沟通,不知道天天自己在忙什么,还不如自己以前做个具体的事,比如做个表,有成就感。但实际上,新的leader要尽快认识到自己角色的转变。

虽然这段时间压力确实不小,但通过自己摸索出路,我有了更多的成长。

开会时候也从原来更多倾听的角色,变成了一个要更多和别人去说我们打算接下来怎么做的角色。

有时也会觉得难搞,但换个角度想想,不难的话,要你干什么呀。难才能体现你做的价值呀。

这样一想,又会重新燃起战斗的小火苗。

 

来源:Stacy的职场成长指南

原标题:经验

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他们都在说(共 1 条评论)

晗珺

2018-01-16 10:08:19

不明白

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