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你的职场能力清单,请收好!

2016-09-06 10:33:10| 发布人: 陈泽林 | 来源:一览薪闻| 浏览(2896)| 评论(0)

随着职业生涯规划在国内越来越受到重视,很多人开始关注自己的职业发展路线,其中最为关注的一个问题是,如何有计划地开发个人能力,引导职业生涯走向成功?

我们知道,企业只为能力买单,但能力有哪些呢?按照以往的办法,我通过招聘网站查询了许多岗位的要求,企业内部的KPI,还有职业访谈时业内人士介绍的经验,貌似都不能明确地告诉我该怎样快速全面地提升哪些具体的能力。

直到我遇见日本瑞可利职业研究所所长大久保幸夫写的《12个工作的基本》,他为我们梳理了一份值得珍藏的职场能力清单。

从上面的思维导图可以看出,能力是可以归纳也是可以不断细化的,《12个工作的基本》列出的能力清单分别属于自我管理能力、人际沟通能力、团队协作能力三大块,今天的这篇文主要拆解人际沟通能力。

有人的地方就有江湖,有人的地方就要沟通。《沟通圣经》里说,一切沟通的目标都是我们传达的信息被接受、被理解,并落实在行动中。那么,如何才能把自己的想法装进别人的脑子里,还能转化成行动呢?需要下面四种能力:

一、亲和力

我们身边有一人叫长辈杀手,他们年轻但不一定貌美,他们能得到领导信任却不一定能力很强,他们保持柔和的表情,露出诙谐的笑容,总是勇敢地表达自己,把自己放在众人瞩目之下,并且能够得到大家的认可。这就是亲和力。

亲和力的核心是打开自己,让别人接纳。这也是高情商的体现,具体包括五个方面,一是认识自身的情绪,二是控制情绪,三是自我激励,四是认知他人的情绪,五是妥善的处理两者间的关系。

人是情绪的动物,谁都喜欢受到积极的感染和关注,亲和力要做的就是把自己的情绪调整到最佳状态,根据对方的需要,影响和感染到对方,给予对方很舒服的感觉。

亲和力的训练有两种:

一是环境熏陶,潜移默化地就学会了。想想我们刚上大学的时候,宿舍里同学们来自不同的地域,不同的家庭环境,同学之间待人接物的方式差别,非常明显地体现了家庭环境对人的影响。我有一个同学的每天待人都是笑呵呵的一团和气,和我们这些从农村里出来的同学相比,处理起人际关系游刃有余,后来才知道,爸爸是镇长,他家就是他爸爸的会客厅。

二是刻意练习。出生不能改变,但是我们可以接触情商高的人,营造有利的小环境,更重要的是我们可以通过刻意练习提升亲和力。最简单的办法是笑容训练,每天对着镜子看怎样才能笑得最灿烂,笑着笑着脸上的肌肉就形成了记忆,灿烂的笑容就成了你最美的招牌。另一种方法是模仿,看看身边亲和力特别强的人,他们是怎么做的,从一言一行中观察揣摩,拿来主义,边学边用,渐渐地你的亲和力指数也会快速上升。

二、反应力

什么是反应力?一次娱乐节目,马英九在被问及对夫人的第一印象时说,她是一个思维敏捷、善于表达……的人。而马英九夫人周美青说,那是很多年前的一个晚上,那个晚上我一直在听他说话。反应力就是给予别人反馈,像周美青这样,一直在听却能给人留下深刻印象的人,可谓反应力的高手。

相反,职场中有些人像是透明的一样,平时基本感觉不到他的存在。大项工作见不到他的身影,总结发言时听不到他的声音,就是朋友圈都看不见他的动态,同事间缺乏基本的沟通,显然不利于职场发展。

正确的做法是在沟通时做到以下三点:

一是善用肢体语言,沟通不仅靠说,还有非语言沟通,包括肢体的语言、空间距离等,举手投足都在流露着内心情绪的变化,传递着沟通的重要信息。当别人说话时,我们通过身体的前倾,目光的注视,适时的点头等,给对方反馈的信息是,我想听,我在用心听,我听懂了。

二是倾听,除了身体向前倾着听,还要放低姿态用心听。倾听是为了获取更多的信息,信息如水流,对方高己方低,信息就从对方“流淌”到自己这边了。所以学校里要设置讲台,老师站在台子上,就是要让知识“流淌”到坐在下面的学生头脑中。

三是善于提问。听的过程中,不时的问一句,“还有呢?”可以引导对方说出更多的信息;当别人陈述完毕的时候,适时地说出自己的总结,可以让对方觉得你在用心地听,同时,可以向对方求证自己理解的是否正确。

总之,反应力就是让别人说得舒服,自己收获满满,形成一个沟通的闭环。

三、语境理解力

沟通不止于语言,还有语言背后的情境,这是更高层次的沟通能力。

最好的验证是转述,A告诉你一件事,你转述给B,B仍然能领会A的全部意思,说明语境理解正确了。看似简单,其实很难,有一个传话的游戏,十几个人排好队,一句话排头传到排尾,结果意思完全发生了变化。

职场中的语境理解力主要用于在背景、语境不同的人之间进行协调,具体有三个要求,一是感情控制力,一言不合发红包可以,语不投机就变脸可不行,必须保持冷静的思考,表现出平静的状态;二是逻辑思考能力,所谓语境,就是语言背后的大量信息,以及信息之间的逻辑关系,理解了这些,才能能准确把握对方的起初用意;三是表达能力,就是把分析透彻的逻辑用适当的语言组织起来,告诉对方。

如何锻炼语境理解力呢?从三个方面着手。一是多与不同语境的人交流,努力理解对方的想法,努力让对方理解自己的想法;二是学会换位思考,多想想对方“为什么这么说”而不是“说了些什么?”,站在对方的角度,思考对方说话的动机是什么,潜台词是什么?自己如何关心对方的感受,实现对方的想法?三是整理论点法,前期制作议题,说话讨论时防止跑偏,后期总结观点,确认结果,汇总成果。

四、人脉开拓力

当我们具备了上述的沟通能力,就要用它去开拓人脉。所谓开拓人脉,就是开拓业务伙伴或者信息来源,建立并维持联接关系。

修炼人脉拓展力,核心包括五个方面:

一是人脉的核心是人,要找到想见的人,有可用资源的人。简书红人彭小六说,“我很庆幸我能有这些机会和这些厉害的人一起交流,而为了得到这些交流的机会,我折腾了一年。具体方法是多出去跑,多做分享,多见见人”,我想还要再上一条,多请人来讲,让牛人到自己的平台做分享,既要走出去,也要请进来。

二是及时巩固关系。根据艾宾浩斯遗忘曲线,你会发现,学得的知识在一天后,如不抓紧复习,就只剩下原来的33%,建立关系也是如此。一回生二回熟三回是常客,所以人脉一旦搭上,赶紧找一个再次见面的理由。

三是加深关系链接。可以从现有人脉中找到,可以对你想结交的人提供帮助的人,介绍给对方认识,于是一对一的关系就会变成三方关系,我们都知道三角形最稳定,关系越复杂就越分不开。

四是要有交换的资本。通过积累使自己成为稀缺的资源,增加自己的信息提供能力,如果能够成为信息的“连接点”,其他信息自然会向你汇聚,人际关系网也能随之建立。

五要舍得付出。首先你必须牺牲一部分休息时间,用来进行社交活动,当然,还有舍得花钱。具体地说,你得知道哪里适合聚餐、哪里的土菜味道好,现在流行什么样的礼物……

这不是腐败,要把这些当作是对自己的投资和充电,因为提升自己的最好办法是向牛人请教,他们可以提供最直接高效的第一手信息。
 

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