企业内部的无效会议是许多企业面临的常见问题，会议的频繁召开和低效率对企业的运营产生了负面影响。以下将从会议策划、议程设置、参会人员选择和会议后续跟进等方面，提出降低企业内部无效会议的方法，以提高会议效率。
首先，会议策划是提高会议效率的关键。在召开会议前，应该明确会议的目标和目的，并根据目标确定会议的主题。确定会议主题后，应该有一个明确的策划，包括确定会议时间、地点和持续时间。此外，确保会议的议题涵盖了每个参会人员的关注点，以便能够吸引并激发大家的参与和投入。
其次，合理设置会议议程是提高会议效率的重要措施。在会议开始前，制定明确的议程，并将其提前发给参会人员。议程应包括每个议题的内容、讨论时间和主持人，以便参会人员能够提前准备和参与。此外，应鼓励参会者提前提交议题和相关材料，以便提高会议的效率。
第三，选择合适的参会人员对会议效率的提高至关重要。参会人员的选择应该根据会议的议题和目标进行，并且尽量保持参会人员的人数较少。除主要涉及的人员外，其他人员可以通过会议纪要等方式了解会议内容。另外，对于某些议题，只有相关的人员需要参与讨论，其他人可以选择不出席，以减少会议的时间和开销。
最后，会议后续跟进是提高会议效率的重要环节。在会议结束后，应该及时记录会议纪要，并将其发送给参会人员。会议纪要应该清晰、简洁，包括每个议题的讨论结果、行动计划和责任人等内容。通过明确的行动计划和责任人，可以确保会议的决策和讨论能够得到及时的执行，提高会议的实效性。
除了上述方法，还可采用以下措施降低企业内部无效会议。首先，鼓励参会人员提前做好准备，明确会议的目标和议题，并提前准备材料和意见。其次，合理控制会议时间，减少冗长的讨论和重复的内容。也可以利用技术手段，如视频会议等，减少会议的时间和成本。最后，建立反馈机制，倾听参会人员的建议和意见，从而不断改进会议流程和组织方式。
综上所述，降低企业内部无效会议，提高会议效率需要在会议策划、议程设置、参会人员选择和会议后续跟进等方面加以考虑和改进。通过合理的策划、清晰的议程、选择合适的参会人员和及时的后续跟进，可以减少无效会议的召开，提高会议效率，为企业的发展和运营提供更有效的支持。
