时间是每个人最大的资本。它是一笔隐形的财富,往往被很多人视而不见。对时间进行投资,有意识地去做一件事,有意识地把自己塑造成理想的人,是人生的开始。
想象一下,你在白发苍苍之际,会怎样来回顾你的前半生呢?那时的你,是充满了遗憾、空虚,还是感到满足和回味。人们常说,这世界太不公平。其实忽视了时间,时间对于每个人而言,是最公平的。小时候的玩伴,终有一天,发生了天壤之别。时间可以成就一切伟大。时间也可以造就平庸。同样的24小时,有的人这样过,有的人那样过。你怎样过,你就成为怎样的你。未来,就是由这样的每一个24小时组成的。
为了让人生更有成就,职场上很多人开始对时间进行管理。时间管理,是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段,它要求长期坚持才会养成的好习惯,也是自我管理的重要组成部分。但是很多人在时间管理上也会出现很多漏洞,常见的问题有:
计划管理----空。人人都有计划安排,但一是制定计划“一厢情愿”,二是制定计划“不从实际出发”,“拍脑袋”的时间管理计划注定要流产的。
对上管理----无。干扰你的时间计划的执行的50%来自你的上级,做好对上级的时间管理是你能否完成自己的时间管理的前提。方法有两条:一是“主动出击”。一上班就到领导那去请示,根据领导的安排,调整自己的计划。二是“提前汇报”。把自己今天的主要安排向领导汇报。如“我9时----11时集中精力撰写你要的某项目工作报告”、“下午2时---3时召开大客户营销汇报会,您参加吗?”主动出击,可减少领导的临时安排,调整好自己的时间。如原准备上午用两个小时写总结,领导要开会,就可安排下午再写。提前汇报,让领导知道你在干什么。如无大事但需找你时,可考虑在11时以后------这就是对上级进行的有效的时间管理。
同级管理----差。干扰你的时间计划的15%来自你的同级。处理不好会影响相互关系。一上班给你的关联单位领导打电话,问有无需要商议的问题,告知近期完成领导的重要工作,上午11时后、下午4时后有时间商议、碰头。此时开协调会,会议效率高,不会影响时间安排。下级管理----松。干扰你的时间计划的20%来自你的下级。产生这种原因一是“授权不明确”,请示汇报多;二是喜欢“事必躬亲”,下级则有时必报。三是“要求不明确”。规定每天8:20-----9时为内部事务、请示汇报时间,可减少你的工作干扰。
变通管理----少。计划的再好也赶不上变化,要留出自己的变通时间。每天计划安排不要超过6小时为好,留下2小时为机动时间。