公司前台的工作内容主要包括:
1. 接待来访客人:负责迎接来访客人,引导其进入正确的办公区域,并提供必要的协助和指导。
2. 电话接听与转接:负责接听公司来电,并根据需求将电话转接到相应部门或人员。
3. 礼仪服务:在公司大堂或前厅的接待区域内提供礼貌、热情和专业的服务,回答来访者的问题并解决其需求。
4. 文件与邮件管理:处理公司收发的文件与邮件,将其递送给相应的员工或部门,并确保其及时处理。
5. 访客登记管理:登记来访者的信息,并发放访客证、保安证等相关证件。
6. 预约与日程安排:协助安排会议、预约会议室,并管理相关日程安排。
7. 办公材料与用品管理:负责办公室杂物、用品和设备的管理、采购和补充。
8. 前台咨询服务:回答员工和客户的询问,提供公司产品与服务的相关信息。
9. 维护办公环境:保持前台及其周边区域整洁有序,定期清理并协调清洁工作。
10. 协助其他行政工作:协助公司其他部门的行政工作,如人事招聘、员工福利等。