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做一个不被替代的人

来自: 陈蕊 发布于: 2017-01-09 09:16:21
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2017已经过去了一周,问了很多小伙伴,新年计划中必定有一个愿望:希望工作再往前一步,升职加薪、跳槽换个工作或增加几个职业身份开启斜杠人生……

这所有的目标之中,分解下来其实只要做好一件事:那就是快速提升个人职场价值。往往职场价值高的人,也就是可替代度低,拥有更多高度依赖个人难以被复制的特征的人,更容易获得稳步的长远的发展。

未来10年,你是否会被轻易替代呢?

主要需要两方面,一是能力,二是美誉度。


下面是操作干货,请接招。


一、树立别人替代不了的技能优势

给自己贴一个标签:

 办公室中总有各种小能手,能迅速搞定无理取闹客户投诉的公关达人;前沿科技时尚小达人、PPT制作高手,或者月月销冠销售小能手……


每当你需要这些方面的帮助,总能迅速对号入座找到匹配的人选,或者面对这些人,总能叫出一个代表他身份的定位代号。

 

你有这样的定位和头衔吗?你身上具备某方面别人拿不走的优势吗?


如果你没有,但某些方面好像还可以,那建议你深耕下去。对某一领域深入专注的学习,是有方法可以把握的。

 

首先,根据职业目标或想要发展的技能专长方向,设定一个学习计划。


比如我会像上学时候一样,每年3-6月和9-12月是我的学期,每个学期我会专注学习一项技能,比如PPT设计、广告文案、公号运营。当然如果你想只选一个方向,就能从初阶到中阶到高阶这样按学期进阶学习。


而1-2月和7-8月就好像寒暑假一样休息调整。防止导致过度劳累产生叛逆心理,从而放弃。

 

做好了时间规划,我们可以从哪些渠道深入学习呢?


以我个人为例,在公司中大家都喜欢找我做PPT,认为我的PPT做得时尚又整洁。所以公司产品发布会PPT,领导讲话PPT,终端培训的课件等都由我负责。所以PPT设计成为了我的标签。


二、提升职场美誉度,先把小事做好

记得刚上班时,老爸总告诉我,早点到公司,主动打扫一下办公室,帮同事浇浇花、倒倒水,只有好处没有坏处。这些年我深切地体会到这样做的好处。

 

记录同事的生日,就算不送礼物,我也会在那一天跟他说一句生日快乐;


帮办公室的同事烧水、倒水,报销时多问别人一句,有没有需要报销的单子,帮你一起拿去签字;

 

每天积累一点点,好口碑会带来好人缘,在职场做起事来也左右逢源。有时候虽不能对你升职加薪起到什么巨大的作用,但可以让你上班的每一天都有好心情,好心情才会诞生好作品。

 

不过话说回来,领导想要从能力平平的几个人中选一个升职,你细心主动,勤快肯干,同事关系又处理得不错,不选你又选谁呢?


你的职场美誉度不仅表现在同事之间,在领导眼中你的美誉度更加重要。


这两个方面一定要注意:


1、别把猴子扔给上级


猴子管理法则,是比尔翁肯 (Bill Oncken)发明的一个有趣的理论,他所谓的“猴子”,是指“下一个动作”,是指本来该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任的缘故,交由上司处理。相当于把自己身上的猴子放到上司肩上去了。

 

我们在工作中常常不注意就把猴子扔给上级了。比如交上去的报告满是错字语病,设计稿只给一个方案让领导没得选,还得帮你找素材,遇到公关事件,只提供给上级问题并没有解决方案等等。

 

领导喜欢的肯定不是慷慨地送猴子给他的人。《杜拉拉升职记》中曾有一次公司装修,杜拉拉提交搬家公司名单给莫文蔚扮演的玫瑰,她只提供了几个搬家公司的名字,没有任何优劣势的分析,玫瑰看过非常恼火,说了一句,你的工资分给我一半吗?这就相当于把本应下属做的事情转交给了上司本人来做。

 

所以,我们要学会看住自己那只猴子,提出问题更要提出解决方案,提任何方案都要出具至少两套方案,并分析各方面的优劣势,供领导参考。


2、学会汇报,也学会抢夺领导时间


曾经看《麦肯锡精英的39个工作习惯》,书中提到麦肯锡员工的30秒电梯演讲,即30秒时间汇报一件事情的3个要点:


1)结论或者解决办法;

2)现在的情况;

3)原因及解释

 

即便不在电梯中,往往我们平时找领导汇报工作也是分秒必争,生怕短时间内描述不清,给领导留下不好的印象。


这个时候,我们便可以在日常锻炼30秒汇报的能力。汇报时,将结论放在第一位,之后再陈述现在的情况,最后说明原因。

 

当你想寻求领导指示,但领导又不在办公室时,如何让你的材料从众多提交的审核材料中脱颖而出呢?这两个办法是我一直在采用的:

 

1)巧用邮件标题:在邮件标题最前面加上你需要领导采取的动作,比如【请审核】、【请选择】、【请了解】……通过这样的标题,首先领导看到一堆邮件主题时会先被你的吸引,其次,不打开邮件,也知道这个邮件需要他干嘛。


但往往我们很多人提交的邮件,就算领导读完正文都不知道你需要他做什么。还有很多人喜欢加上【重要】、【紧急】的字样,这也是不对的,重不重要紧不紧急可不是你来判断的哦。


2)巧用便利贴:当领导不在办公室,而你需要放材料到他桌上时,记得运用醒目颜色的便利贴备注好材料的来龙去脉以及需要领导做什么。50%的人可以做到这一点,但是当领导办公桌上满满地都是待审核的材料时,你的又如何凸显呢?答案还是便利贴。


选取和材料上同样颜色与形状的便利贴,放到领导键盘或显示屏上,提示领导。或发微信、短信告知领导,一方面避免你的材料在众多材料来来往往中遗失,另外也提醒领导关注。

 

便利贴还是很有讲究的,我一个同事,雷打不动的荧光粉便利贴,导致我现在看到这个颜色便利贴就能想到她,我想领导们应该也是吧,见贴如见人,想忘了签字都难。


提到职场价值,很多人喜欢拿钱来衡量,这并不无道理,随着我们职业技能的不断提升,加上在行业内获得良好的职业口碑,收入自然会蹦着高地翻翻儿。谈钱不伤感情,工作数年还摸不到门道,光出力不赚钱才是真的伤感情。



来源:由医械招聘网转载人力资源共享汇


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